Gestionnaire financier(e) pour assister le coordinateur du projet DARPA (H/F)

Durée: 12 mois
Date d’embauche prévue : 1 mars 2020

Contexte de travail: Le CNRS recrute un/une gestionnaire financier(ère) pour aider le coordinateur d’un projet collaboratif financé par l’agence états-unienne de financement DARPA (Defense Advanced Research Projects Agency).
Ce projet dans le domaine de la spintronique est coordonné par Monsieur Olivier Boulle et réunit un consortium de 5 partenaires (4 laboratoires français et 1 allemand) jusqu’au 01/10/2021 pour sa phase 2. Le/la gestionnaire viendra également en soutien à l’équipe de gestion en place.

Missions: Placé(e) au côté du coordonnateur scientifique, le/la gestionnaire l’assistera dans la coordination du projet en lien avec les services administratifs de la Délégation Alpes du CNRS et les services compétents du laboratoire. Il/elle aura pour mission d’assurer les fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique sur ce projet et / ou réaliser des actes administratifs et financier dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’établissement.

Activités:
Activités principales :
– Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement (missions, bons de commandes)
– Suivre les dépenses engagées et réalisées en alimentant des tableaux de bord, faire des extractions dans le système administratif, financier
– En charge de la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines du projet en appliquant les procédures dédiées
– Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes au service.

Compétences:
– Maîtrise du français et de l’anglais indispensable (A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
– Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
– Capacité d’autonomie, d’organisation, de rigueur et de réactivité fortes
– Appliquer les règles financière
– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
– Savoir rendre compte
– Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Contacts: Olivier Boulle (olivier.boulle@cea.fr) et Catherine Broisin (catherine.broisin@cea.fr).